Bugün sizlere Japonya’da popüler olan ve hayatımızın bir parçası olabilecek bir Japon Felsefesi ‘Kaizen’ hakkında bilgi vereceğim.
Kaizen Nedir?
Kelime anlamı olarak Kaizen Japoncada “Kai” kelimesi "Değişim" ve “Zen” *ise “*Daha İyi” anlamına gelmektedir. Sürekli iyileşmeyi, geliştirmeyi ve istikrarı sağlamayı hedefler. Çevremizde iyileştirme ve geliştirme kavramları aslında Kaizen Çatısı altında toplanmaktadır.
Kaizen’in kavramının temel prensibi “En iyi, iyinin baş düşmanıdır.” Masaaki İmai, bu felsefeyi ortaya koyan kişi olarak bilinir.
Temel hedef her gün bir öncekinden daha iyi olmaktır. Kaizen tekniğinde küçük de olsa bir şey yapmak, hiçbir şey yapmamaktan iyidir. Kaizen mükemmel olana yavaş yavaş ulaşmak ister. Burada temel amaç sürekli ve istikrarlı bir şekilde değişebilmektir.
Nasıl Keşfedildi?
Japonya’daki Toyota üretim tesislerini ziyaret eden Amerikan iş ve kalite yönetim uzmanları, burada üreticinin inovasyonunu yönlendiren insancıl bir felsefe keşfettiler. Bu felsefe, çalışanları motive etme, iş süreçlerini kolaylaştırma, prosedürleri işlevsel hale getirme ve prosesleri basitleştirme mantığı üzerine kurguluydu.
Toyota çalışanlarının hatalarını benimsiyor ve eğitim aracı olarak görüyordu. Verimliliğin nasıl artırılacağına dair yönetime önerilerde bulunmaya teşvik ediyordu. Hatta bir öneri var ise üretimi bile durdurabileceklerini söylüyorlardı.
ABD’li uzmanlar, üretim odaklı bir mekanikleşmenin insan doğasına aykırı olduğunu anlamışlar; bunu da Japonlar sayesinde öğrenmişlerdi.
İşte bu felsefe ‘Kaizen’di.
Kaizen Felsefesinin İlkeleri Nelerdir?
- Problemin varlığını kabul et!
- Önceliği sapta. Kalite, maliyet gibi ilkelere dayalı düşün!
- Bir hata ile karşılaştığında hemen düzelt!
- Kısa vadede mükemmellik arama!
- Büyük hedeflere küçük adımlara ilerle!
- Her bir adım öncesi için planlama yap!
- İstenen sonucun alındığından emin olmadan bir sonraki adıma geçme!
- Her problemi bir fırsat olarak gör!
- Geleneksel sabit fikirlerden uzaklaş!
- Neden yapamadığını değil, nasıl yapılacağını düşün!
- Doğru çözüm araçlarını kullan!
- “Biz” odaklı ilerle!
- PUKÖ döngüsünü takip et! (Planla, uygula, kontrol et, önlem al)
Kaizen Felsefesini Hayatımıza Nasıl Uygulayabiliriz?
Arkadaşlarım, Kaizen, aşırı iddialı kararlar veya hedefler belirledikten sonra yaşadığımız yenilgi ve başarısızlık duygularına bir alternatif felsefedir. Amacı yavaş yavaş sizi harekete geçirmektir.
Kendimize şu soruyu soralım ?
Yapmaya başlayabileceğim, hayatımı iyileştirecek en küçük şey nedir?
Kilo vermek mi ister istediniz ?
Günde 1 dilim ekmeği çıkarıyoruz, küçük başlayıp kademeli olarak artırıyoruz. Örneğin bir anda yememek değil, porsiyon azaltmak.
Egzersiz yapmak mı istediniz ?
Sabah kalktığınızda bir mekik çekin. Ertesi sabah ikiye çıkartın. Bir yıl içinde her sabah 60 mekik çektiğinizi göreceksiniz.
Kitap okumak mı istediniz ?
Her akşam uyumadan 10 dakika önce 1 sayfa kitap okumaya başlayın. Ertesi akşam sayfa sayısını 2 ye çıkartın. Bu rutini sürekli devam ettirdiğiniz taktirde 1 ay içinde sayfalarca kitap okuduğunuzu göreceksiniz.
Günlük tutmak mı istediniz ?
Her gün sayfalarca yazı yazmak yerine günlük 2 satır yazın. Bu satırlara ertesi gün bir satır daha ekleyin. Ay sonunda bir bakmışsınız sayfalarca günlüğünüze yazılar yazmışsınız.
Küçük başlayın ve artışlarınızı kademeli yapın. Sabırsız olmaktan kaçının ve ileriye doğru daha büyük adımlar atmaya başlayın. Yavaş, istikrarlı ve tutarlı kalın.
PUKÖ Döngüsü Neden Önemlidir?
Kaizen Felsefesi’nde PUKÖ döngü sistemine göre hareket edilmeye çalışılır. İyileştirme faaliyetlerini gerçekleştirmek, sonuçlarını kontrol etmek ve ilerlemenin kalıcı olması için yapılan bir faaliyettir. Dört adımdan oluşur.
Planla: Bu kısımda hedefler, planlar ve ekipler belirlenir. Hedefler belirlenirken büyük hedefler yerine küçük hedefler tercih edilmelidir. Bir problemin fark edilmesi, mevcut durum analiz edilmesi ve iyileştirme planı için veri toplanır.
Uygula: İlk adımda belirlenen hedefler ve planlamaların uygulamaya konulduğu kısımdır. En başta belirlenen plana mutlaka uyulması temel şarttır.
Kontrol Et: Bu aşamada hedefler ve gerçekleşenler kontrol edilir. Hedefe ulaşıp ulaşılmadığının kontrol edildiği aşamadır.
Önlem Al: Bu bölümünde iyileştirme çabalarının geçici değil, kalıcı olduğundan emin olunur. İyileşmenin sürekliliğini sağlamak için kontrol noktaları oluşturulur. Kalıcı ise standartlaştırılır, sapmalar varsa nedenleri araştırılıp, kalkmasına yönelik çalışma yapılır.
Önceki günden sadece % 1 daha iyi yapmaya çalışın.
— Değişim mümkündür.
— Zoru başarırsınız, imkansız sadece biraz zaman alır.
— Damlaya damlaya göl olur!
Okuduğunuz için Minnettarım. Sağlıcakla Kalın Dostlarım..
